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参加者へのご案内
本学会は現地開催となります。ライブ配信およびオンデマンド配信はございません。
新型コロナウイルス感染症(COVID-19)の5類感染症への移行に伴い、2023年3月13日以降、マスクの着用は、個人の主体的な選択を尊重し、個人の判断が基本となりましたが、本学会聴講時は、マスクの着用を推奨します。ご協力のほどお願いいたします。
参加登録
参加費のお支払いはオンラインによる事前参加登録および当日参加登録で受け付けます。
当日の混雑緩和のため、事前参加登録へのご協力をお願いいたします。
〈参加費〉
一般会員・非会員・専攻医(後期) | 5,000円 |
評議員(全国社員含む) | 6,000円 |
準会員・コメディカル | 1,000円 |
名誉会員・学生(大学院生除く)・臨床研修医(初期) | 参加費無料 |
※当日参加登録にてご参加の臨床研修医(初期)・コメディカルの方は、ホームページより所定の証明書をダウンロードいただき、当日受付の際にご呈示ください。
また、学生は学生証をご呈示ください。
〈事前参加登録にてご参加の方〉
1)事前参加登録期間:2023年5月18日(木)~ 6月22日(木)
2)参加証の発行について
事前参加登録の方は、学会当日、総合受付「事前参加受付」にて、参加証をお渡しいたします。
会場内では常にご着用ください。
※QRコードを使用し、参加証・領収証(ネームカード)を発行いたします。
QRコードはマイページもしくは参加登録完了(決済済み)メールの添付データよりご確認ください。QRコードは印刷し持参いただくか、スマートフォン等で参加登録のマイページを開き表示をお願いいたします。
〈当日参加登録にてご参加の方〉
1)受付時間:2023年6月24日(土) 8:20 ~ 16:00
2)場 所: 総合受付「当日参加受付」
くまもと県民交流館パレア10 階 ホワイエ
記名台にて、参加申込書にご記入の上、総合受付内「当日参加受付」にて、学会参加費をお納めください。学会参加証に氏名・所属をご記入のうえ、会場内では常にご着用ください。
※参加証の再発行はできませんので大切に保管してください。
演者へのご案内
※公募演題(一般演題、YIA、CRA、研修医、医学科生、メディカルスタッフ、女性研究者奨励賞)につきましては、当日に PC受付ではデータ登録対応を行いません。
事前に指定のアップロードサイトへ発表データ(音声なしPowerPoint)のご登録をお願いいたします。
データ登録の詳細はページ下部の【データ登録について(事前登録)】よりご確認ください。
※公募演題を除く演者(教育セッション・企画セッション・共催セミナー等)につきましては、現地のPC受付にてデータ登録及び試写を行います。
発表要綱(全演者に共通)
- 発表は全てコンピュータープレゼンテーションとなります。
- 事務局にてご用意するPCのOSは、Windows11です。
- プレゼンテーションソフトは、Microsoft PowerPoint 2013~2019、Office365での作成をお願いします。
- フォントはOSに標準装備されているものをご使用ください。
日本語:MSゴシック・MSPゴシック・MS明朝・MSP明朝の4種類のみ - 上記以外のフォントを使用した場合、文字・段落のずれ、文字化け、表示されない等のトラブルが発生する可能性があります。データの文字化け、画面レイアウトのバランス異常等は、事務局側では修正いたしかねますので、事前に十分な確認をお願いします。
- 利益相反(COI)について
当日の発表時に利益相反についての情報開示をお願いいたします。
タイトルスライドの後(2枚目)に、今回の演題発表に関連するCOI状態を開示してください。
下記ページに開示するスライド例の見本と加工用データを掲載しています。 - 会場では演者ご自身で演台上の機材を操作していただきます。なお、発表者ツールは使用できません。
- 発表原稿の出力等は、会場では対応できません。必要な方は事前にご自身でご準備ください。
英 語:Times New Roman・Arial・Arial Black・Arial Narrow・Century・Century Gothic・Courier・Courier New・Georgia の9種類のみ
日本循環器学会九州地方会
http://www.j-circ.or.jp/coi/coi_index.htm
データ登録について(PC受付)※公募演題以外の演者が対象
- 受付可能なメディアは、USBフラッシュメモリーまたはCD-R となります。
- 動画・音声データをご使用の場合は、PC受付にてお申し出ください。
※PowerPointに貼り付けている動画・音声は、Windows Media Playerで再生できるように作成してください。動画ファイルは、mp4を推奨します。
※使用動画ファイルをバックアップとしてご持参ください。
※セッション開始30分前までにPC受付にて、試写・出力・動作確認を行ってください。
※トラブルに備え、バックアップメディアを必ずご持参ください。
- ご自身のPCをお持ち込みの場合、付属のACアダプターを必ずご持参ください。
※PCの外部出力モニター出力端子の形状を必ず確認し、必要な場合は接続端子をご持参ください。接続はHDMIのコネクターとなります。
※スクリーンセーバー、省電力設定など、発表の妨げとなるツールは予め解除しておいてください。
※ご自身のPCをお持ち込みの場合も、PC受付にて動作確認後、セッション開始20分前までにPCをご自身で各会場左前方のPCオペレーター席にご提出ください。発表終了後、PCオペレーター席にて返却いたします。
※メディアを介したウイルス感染の事例もありますので、お持ち込みのメディアは予め最新のウイルス駆除ソフトでチェックしてください。
公募演題のデータ登録について(事前登録)
公募演題(一般演題、YIA、CRA、研修医、医学科生、メディカルスタッフ、女性研究者奨励賞)につきまして、当日はPC受付は設けませんので事前に指定のアップロードサイトへ発表データ(音声なしPowerPoint)のご登録をお願いいたします。
口演時間について
一 般 演 題 | :発表5分・質疑3分 |
YIAセッション | :発表7分・質疑4分 |
女性研究者奨励賞 | :発表7分・質疑4分 |
CaseReportAward | :発表6分・質疑4分 |
研修医セッション | :発表5分・質疑3分 |
メディカルスタッフ | :発表5分・質疑3分 |
医学科生セッション | :発表5分・質疑3分 |
発表データの作成について
フォント:文字化けを防ぐため、OS標準フォントをご使用ください。
(MSゴシック、MSPゴシック、MS明朝、MSP明朝、Times New Roman、Arialなど)
スライド枚数制限:なし
スライドサイズ:16:9(推奨)または4:3
ファイル名:「演題番号+演者氏名」
発表データアップロード
- ■アップロード登録期間
-
6月1日(木) ~ 6月19日(月)
※ファイルにパスワードはかけないでください。
※発表データは会期終了後、事務局にて責任を持って消去いたします。
お問合せ先
株式会社コンベンションサポート九州
(学会サポートセンター熊本)
〒862-0975
熊本市中央区新屋敷1-14-35
クロススクエア熊本九品寺7F-F
TEL:096-373-9188
FAX:096-373-9191
E-mail:134jcs@higo.co.jp